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丸尾焼窯元日記

熊本県天草市にある丸尾焼という窯元の窯元日記です。陶芸に興味のある方はチェックすると面白いかも・

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今日もドタバタ。。。昨日もドタバタ。。。

 朝からバタバタとシルバーウィーク合同窯出し・・・広報の準備を行う。私が1週間、日程を勘違いしていて、まだ時間的に余裕があると思っていたことが、今日のバタバタ一番の原因だった。16日からの開催なので明日でちょうど1週間前。ダイレクトメールは出来ているのかという窯元からの問い合わせがあり、朝からバタバタと準備に追われた。昨日デザイナーと打ち合わせを行っていたので、急遽、工房に来てもらい12時前に確定稿を作成。印刷を一番早く仕上げられるところを探したのだが、500枚の印刷であればデザイン事務所での印刷が一番早いことが判り、最初の500枚はデザイン事務所に依頼することとした。あとの1500枚は通常の印刷で最短で仕上げる印刷所に発注。とりあえず、明日の昼にはダイレクトメール500枚が揃うこととなった。その後チラシ印刷も指示を出し、なんとか明日昼までには、1500枚のチラシが出来上がる段取りがついた。

 バタバタとしてしまったが、取り敢えず明日に間にあうよう、始末をつけることができたのでホッとしている。こういうことも実はよくある事で、こういうことが起こった時には、問題をどう整理するかが重要になってくる。今日の場合は、問題の解決とは何かを考える必要があった。問題の解決とはダイレクトメールとチラシをいつまでに印刷するかということ。印刷が最短でいつ出来上がるかを考えた。今日は流石に無理だと判断したので、明日昼までというリミットを設けた。朝の9時過ぎから9時半までに明日の昼に出来上がるための・・・打つべき手を打った。デザイン事務所にメールして、今日の昼までに確定稿を作りたい旨を伝えた。事務局にメールしてどの印刷方法が最短なのかを確認するように指示した。午前11時にデザイン事務所が工房に来るということだったので、コンピューターを持ってきて欲しいと連絡を入れた。ぶっつけ本番でデザインの変更を行い、12時までに構成を終了したかったからだ。

 12時まで校正を行い・・・・印刷の指示を出した。取り敢えず明日の昼にはすべてが揃うことがわかったので、シルバーウィーク合同窯出しに参加する窯元に対して連絡を行う。今回の出展者は合計9窯元。電話連絡とファクスによる連絡、メールによる連絡。。。一通りの連絡が終わったのが午後2時過ぎだった。無事にすべての準備が整いホッとしている。当初は来週のはじめまでにということも考えたが、それでは遅すぎると思い直した。連休の計画は天草に来る人達は、もっと早く立てるだろうと考えたからだ。今週末なら来週の計画に入りやすい。明日が木曜なのでジャストタイミングかもしれない。完璧というわけではないが、ベストに近いベターのタイミングだろう。1週間勘違いしていたことは褒められたことではないが、最低限のリカバリーはできたと考えている。特に18日は天草でも様々な行事があり、人出でも多そうなので、天草に来た人たちに喜んでもらえるような企画に仕上げていきたいと考えている。

 今日は参加する窯元から連絡が入り・・・事なきを得た。来週の月曜日に出来上がればしっかり間に合うと、私の頭のなかにあったので、金曜日までにダイレクトメールもチラシも、校正を仕上げればばなんとかなると思っていたが、金曜日に発注ができてたとえ、月曜日に出来上がって送られて来ても、即日発送というわけにはいかなかったろうから、ダイレクトメールがお客さんに届くのは、おそらく水曜日か木曜日ということになっただろう。そうなったら後手後手の対応となり、ダイレクトメールの効果が半減したかもしれない。朝から連絡してもらった窯元に感謝しなければならない。イベントを組み上げていく時にはこのような単純なミスが発生することがあるが、やはりタイムテーブルをしっかり立てておくことが重要なのだと改めて感じている。人間である以上必ずミスは発生する。そのこともまた常に頭に入れておく必要があるだろう。企画慣れし過ぎると・・・今日のようなことが起こる。そのことを肝に銘じたいと思った一日だった。
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